Pentru a asigura conformitatea cu reglementările GDPR, vă rugăm să citiți cu atenție, să completați și să semnați DECLARAȚIA atașată înainte de vizita la RAJA S.A. Fără aceasta nu vom putea organiza evenimentul solicitat de dumneavoastră.
În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), RAJA S.A. prelucrează datele personale ale tuturor persoanelor (inclusiv minori) în timpul vizitelor la punctele de lucru ale societății în scopul asigurării securității persoanelor/bunurilor și promovării.
Prelucrarea include:
Colectarea de imagini video prin intermediul sistemelor de monitorizare video instalate în diferite puncte de lucru, pentru asigurarea siguranței tuturor persoanelor aflate în incinta RAJA S.A., dar și a imobilelor, bunurilor, valorilor, etc.
Realizarea de fotografii și filmări pe parcursul vizitei pentru acțiuni de promovare și mediatizare. Imaginile și materialele video pot fi publicate în diferite materiale de promovare a evenimentului, pe rețelele de socializare, în diferite apariții editoriale ale societății, în mass-media sau publicații deținute de terțe părți angajate contractual de către RAJA S.A.
Datele cu caracter personal prelucrate pot fi:
- Nume/prenume (în baza tabelelor de prezență atașate)
- Imagini foto și/sau video ale participanților (minori și/sau adulți)
Datele personale colectate sunt prelucrate în conformitate cu prevederile GDPR și politicile interne ale RAJA S.A. privind protecția datelor. Acestea sunt stocate în condiții de securitate și sunt accesibile doar personalului autorizat. Perioada de păstrare a datelor personale este determinată de legislația în vigoare și de necesitățile specifice pentru care au fost colectate, dar nu va depăși 3 ani de la data colectării.
Conform GDPR, fiecare persoană vizată/părinte sau reprezentant legal al minorului are următoarele drepturi cu privire la datele personale prelucrate:
- Informare și acces la datele prelucrate
- Rectificare
- Ștergere
- Restricționarea prelucrării
- Opoziție
- Portabilitatea datelor
Însoțitorii grupurilor aflate în vizită, precum cadre didactice, instructori, îndrumători, tutori și/sau alte persoane desemnate să supravegheze și să coordoneze vizitele, au obligația de a transmite această informare persoanelor vizate/părinților sau reprezentanților legali ai minorilor și de a deține acordurile parentale sau acordurile proprii în scris (în cazul persoanelor peste 18 ani), necesare pentru prelucrarea datelor personale ale elevilor, studenților sau altor categorii de vizitatori.
Persoanele își pot retrage consimțământul oricând, contactându-ne la adresa de e-mail dpo@rajac.ro. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Informații de contact:
Pentru mai multe detalii privind modul în care RAJA S.A. gestionează datele cu caracter personal, vă rugăm să consultați site-ul RAJA S.A. www.rajac.ro sau ne puteți contacta pe adresa de e-mail dpo@rajac.ro.